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Datenschutzerklärung

Meine bei dieser Registrierung eingegebenen Daten werden von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. zum Zweck der Durchführung von Model-United-Nations-Konferenzen und anderen Projekten gespeichert. Das beinhaltet die Speicherung und Verarbeitung der Daten im Rahmen jeder Konferenz, zu der ich mich über eine Website von DMUN e.V. mit diesem Benutzerprofil anmelde. Die Registrierung auf einer Webseite von DMUN e.V. ist Teil der Anmeldung für ein Projekt von DMUN e.V. Die damit einhergehende Datenüberlassung zum Zweck der Anmeldung ist für eine vorvertragliche Datenverarbeitung bei der Bearbeitung der Anmeldungen notwendig. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Durchführung der jeweiligen Konferenz notwendig. Daher müssen diese Daten zur Anmeldung bereitgestellt werden. Ohne die Bereitstellung der Daten kann nicht an den Konferenz von DMUN e.V. teilgenommen werden. Die Daten werden nicht ohne meine zusätzliche ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Für alle eingeloggten Benutzer der DMUN-Websites (auch solche, die keine Teilnehmer der gleichen Konferenz sind) sind vom Zeitpunkt der Registrierung bis maximal ein Jahr nach Abschluss der letzten Konferenz, an der ich mit diesem Benutzerprofil teilnehme, mein Vorname und der Anfangsbuchstabe meines Zunamen und meine(n) E-Mail-Adresse(n) sichtbar. Alle Mitglieder meiner Delegation sehen meinen vollen Vor- und Zunamen. Dies dient der Kommunikation zwischen den Delegationen. Dieser Weitergabe der Daten stimme ich ausdrücklich zu.

Mit dem Ablauf eines Jahres nach meinem letzten Log-In auf einer Website von DMUN e.V., frühestens jedoch ein Jahr nach Abschluss der letzten Konferenz, an der ich mit diesem Benutzerprofil teilgenommen habe, werden meine elektronisch gespeicherten, persönlichen Daten (Kontaktdaten, Geburtsdatum) gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Vor- und Zuname, Benutzername sowie E-Mail-Adresse(n), welche zu internen dokumentarischen Zwecken weiterhin gespeichert bleiben. Diese automatische Löschung findet keine Anwendung mehr, wenn ich dem Verein DMUN e.V. beitrete. Die Verarbeitung von Daten von DMUN-Vereinsmitgliedern wird in einer gesonderten Datenschutzerklärung geregelt.

DMUN e.V. verwahrt alle Dokumente und Daten im Einklang mit bundesdeutschem und europäischem Recht. Darunter fallen auch alle persönlichen Daten, die im Rahmen der postalischen Anmeldung an DMUN e.V. geschickt werden.

Im Rahmen eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags können Daten in Dienstleistungen von Auftragsverarbeitern von DMUN e.V verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter dürfen erhaltene Daten nicht eigenständig ohne die Zustimmung von DMUN e.V für eigene Zwecke weiterverarbeiten. DMUN e.V. hat Auftragsverarbeitungs-Verträge mit den folgenden Unternehmen:

  • Ennit AG sowie Amazon Web Services Inc. für Server-Hosting für die Webseiten und Datenbanken von DMUN e.V.
  • Cloudflare Inc. für DNS- und Reverse-Proxy-Dienstleistungen
  • Google LLC als Bereitsteller der Office-Umgebung "G Suite"

Ich stimme zu, auf Fotos und in filmischen Dokumenten abgebildet werden zu dürfen, die andere Teilnehmer, Mitarbeiter des Organisationsteams oder Medienvertreter zu Zwecken der Dokumentation der Konferenzen oder der Berichterstattung über die Konferenzen aufnehmen. Der dauerhaften Speicherung sowie der Veröffentlichung dieser Fotos und filmischen Dokumente auf den Internetangeboten sowie in Publikationen von DMUN e.V. stimme ich zu.

Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung, die für die gesamten Internetangebote von DMUN e.V. gilt. Diese finden ich unter www.dmun.de/impressum. Alle Fragen zum Datenschutz bzw. zu meinen Daten, ihrer Speicherung und Verarbeitung kann ich an [email protected] richten. Hier erhalte ich auch Auskunft über den exakten Umfang und die Art der zu meiner Person erhobenen Daten. Ene Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung von Daten oder eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung sowie bei Datenübertragbarkeit, kann ich ebenfalls über [email protected] geltend machen.

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verarbeitung und Speicherung meiner Daten ist: Deutsche Model United Nations DMUN e.V., Birkenweg 1, D-24235 Laboe, E-Mail: [email protected]

Der Datenschutzbeauftragte von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. ist: Gabriel Bock, E-Mail: [email protected]

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Ich melde mich hiermit für den DMUN-Newsletter an. Dieser informiert höchstens zehn mal jährlich per E-Mail über die Arbeit von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. Dieser Nutzung meiner E-Mail-Adresse(n) kann ich jederzeit widersprechen, indem ich mich über einen Link im Newsletter, in meinem Benutzerprofil auf dieser Website oder per E-Mail an [email protected] vom Newsletter abmelde.

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